Vacature – Office Manager Mentalscope en Breintje Beer Jeugd
Locatie: Deventer en/of Zutphen
Uren: parttime/fulltime
Bij Mentalscope B.V. en Breintje Beer Jeugd geloven we dat kinderen, jongeren, ouders en volwassenen het best geholpen worden in een omgeving waar warmte, duidelijkheid en professionaliteit samenkomen. Onze behandelaren zetten zich elke dag in om een veilige plek te bieden waar cliënten zich gezien en gehoord voelen. Om dat mogelijk te maken, zoeken wij een zorgvuldige, betrokken en proactieve Office Manager die ons team komt versterken.
Jij wordt het organisatorische hart van onze praktijk; degene die rust, overzicht en structuur brengt, zodat behandelaren zich volledig kunnen richten op de zorg voor onze cliënten.
Wat ga je doen
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten, ouders, jongeren, verwijzers en collega’s
- Je beheert en bewaakt de agenda’s, plant intakes en zorgt voor een soepele doorstroom
- Je ondersteunt bij dossiervoering, declaraties, contractadministratie en kwaliteitsregistraties
- Je houdt overzicht op wachttijden, rapportages en interne processen
- Je draagt bij aan een warme, veilige praktijkcultuur waarin cliënten en collega’s zich welkom voelen
- Je ondersteunt bij HR‑processen, zoals onboarding en interne communicatie
- Je denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen en de verdere professionalisering van onze praktijk
Wie ben jij
- Je hebt ervaring in een zorgomgeving, bij voorkeur binnen de jeugd‑GGZ
- Je werkt zorgvuldig, gestructureerd en communiceert helder en warm
- Je voelt feilloos aan wat cliënten en collega’s nodig hebben om zich veilig en welkom te voelen
- Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht, ook wanneer het druk is
- Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met EPD‑systemen, planningstools en Office 365
- Je hebt een vriendelijke, toegankelijke en mensgerichte houding die past bij onze visie
Wat bieden wij
- Een kleinschalige, betrokken praktijk waar menselijkheid en kwaliteit centraal staan
- Een team dat elkaar ondersteunt, samenwerkt en met aandacht werkt
- Ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het verbeteren van processen
- Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao GGZ
- Een werkplek waar jij écht verschil maakt voor kinderen, jongeren, ouders én collega’s
Interesse?
Stuur je CV en motivatie naar marielle@mentalscope.nl.
Voor vragen kun je contact opnemen met Marielle Buijs, Coördinator Office en Personeelszaken.
“Heb je vragen?"
"Zoek je hulp?”
Bel, app of email ons en wij zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen. Grote kans dat je mij aan de telefoon krijgt.
Mariëlle